eDiscovery & Litigation Support

Le esigenze fondamentali
Per eDiscovery si intende l’insieme di azioni, verifiche, decisioni finalizzate alla ricerca di informazioni digitali che possano contenere elementi determinanti ai fini dell’attività legale, investigativa, giudiziaria o di altri fini all’interno di una organizzazione, aziendale o di altro tipo. Il processo di ricerca, che coinvolge numerose attività correlate – preservazione, raccolta, duplicazione delle informazioni eccetera – è di per sé molto complesso, e di conseguenza potenzialmente molto costoso, date l’enorme dimensione della quantità di informazioni, le esigenze in termini di tempo per pervenire ai risultati e l’intelligenza necessaria a riconoscerle. L’esigenza fondamentale di una soluzione ediscovery è quindi l’ottimizzazione di tale processo, finalizzata alla minimizzazione del costo per il raggiungimento degli obiettivi della ricerca.
Elementi chiave delle soluzioni
L’obiettivo di riduzione dei costi e dei tempi della ricerca presuppone la disponibilità di soluzioni che sappiano adattarsi alle molteplici esigenze delle singole organizzazioni, dello loro peculiarità organizzative e della complessità dell’ambiente informatico in cui le informazioni risiedono. Livello di integrazione delle soluzioni: la disponibilità di soluzioni altamente integrate, capaci cioè di rispondere alle diverse fasi del processo di ricerca, è la condizione di base per garantire la massima efficienza organizzativa ed il minor costo della ricerca stessa. Livello di intelligenza della ricerca: in questo contesto intelligenza significa disporre di metodologie di ricerca avanzate, tali da assicurare la maggior accuratezza dei risultati: capacità di operare su informazioni eterogenee, utilizzazione di algoritmi sofisticati di riconoscimento, capacità di adattarli e affinarli in base alla dimensione dell’ambiente di ricerca.

La visione Datamatic DSS
A fronte di soluzioni prevalentemente orientate a fornire risposte settoriali, cioè tagliate a misura di singoli aspetti del processo di eDiscovery, Datamatic DSS ha scelto una soluzione altamente integrata, capace di fornire risposte a tutti i passi del processo di ricerca, utilizzando strumenti software molto potenti e di elevatissimo livello tecnologico.

Livello di integrazione delle soluzioni
Un’unica soluzione integrata per i sei passi fondamentali della eDiscovery: identificazione: ricerca preliminare nell’universo informatico che contiene l’informazione; dimensionamento: valutazione preliminare dei risultati della ricerca allo scopo di affinarne i criteri; cattura: raccolta “forensic” delle informazioni nel rispetto di criteri dei ricerca prefissati e delle norme legislative; elaborazione: riconoscimento, de-duplicazione, decrittazione delle informazioni; revisione: analisi e preselezione delle informazioni; produzione: generazione in formato nativo dei documenti rilevanti ai fini della ricerca. La soluzione è particolarmente user-friendly e dispone di wizard che guidano l’utilizzatore in ogni passo del processo.

Livello di intelligenza della ricerca
La soluzione dispone di capacità logiche potentissime, basate su algoritmi di ricerca molto sofisticati: logica booleana, algoritmi di prossimità, stemming, parole correlate, fonetica, wildcard, sinonimi, concetto, logica fuzzy; capacità “pesare” la rilevanza di un risultato sulla base di elementi prefissati; possibilità di combinare piú modalità della ricerca per affinarne al massimo livello i risultati. Tutto ciò è finalizzato all’ottimizzazione dei tempi del processo di ricerca che si traduce in una sensibile riduzione del costo della ricerca stessa.

Copyright © 2003 - 2011 Datamatic Sistemi & Servizi S.p.A. Partita Iva 04759990155.